Podstawa prawna opracowania Polityki Prywatności: ogólne rozporządzenie o ochronie danych
osobowych nr 679/2016 („RODO”).
Administratorem danych osobowych jest Fundacja na Rzecz Rozwoju Onkologii Ginekologicznej, ul.
Stradomska 11, 31-068 Kraków, NIP 6751211491, KRS 0000145050 REGON 351621782. Fundacja
jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem
Ochrony Danych Fundacji pod adresem biuro@frog.krakow.pl
Prawa osób w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przez Fundację na Rzecz
Rozwoju Onkologii Ginekologicznej
Osobom, których dane osobowe przetwarza Fundacja przysługują następujące prawa wynikające z
przepisów RODO:
1. Każda osoba ma prawo do otrzymania informacji odnośnie przetwarzania danych osobowych
(w szczególności informacji w jakim celu, jakie dane i przez kogo są przetwarzane oraz komu
zostały udostępnione).
2. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść skargę do Fundacji odnośnie
przetwarzania danych oraz może wnieść skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul.
Stawki 2, Warszawa, (https://uodo.gov.pl/).
3. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo żądać usunięcia danych osobowych (jeżeli uważa,
że Fundacja nie ma prawa ich przetwarzać) lub wnieść sprzeciw odnośnie do ich przetwarzania.
4. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść wniosek o ograniczenie przetwarzania
danych osobowych.
5. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo żądać sprostowania lub poprawiania danych
osobowych.
6. Każda osoba ma prawo do przenoszenia swoich danych osobowych.
Każdej osobie przysługuje prawo kontaktu z Fundacją w celu uzyskania wszelkich informacji w zakresie
przetwarzania przez Fundację ich danych osobowych.
Każde żądanie dostępu do danych powinno być wystosowane pisemnie lub pocztą elektroniczną. W
razie potrzeby Fundacja może prosić osobę składającą żądanie o jej uzupełnienie, w szczególności o
niezbędne dane identyfikacyjne.
Fundacja odpowie na złożone żądanie w terminie 30 dni. Jednakże w przypadkach złożonych lub w
razie wielu zapytań złożonych w tym samym czasie, Fundacja może przedłużyć termin odpowiedzi, o
czym osoba zainteresowana zostanie poinformowana drogą mailową.
Informacje dla osób rejestrujących się na wydarzenia organizowane przez Fundację na Rzecz
Rozwoju Onkologii Ginekologicznej
1. Przetwarzanie danych osobowych osób rejestrujących się na kursy / warsztaty
ultrasonograficzne piersi
Jeżeli rejestrują się Państwo na kursy przez naszą stronę internetową za pośrednictwem formularza
rejestracyjnego, Fundacja pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od Państwa.
Zakres danych
osobowych, które Fundacja pozyskuje od Państwa obejmuje:
1. imię i nazwisko,
2. adres email,
3. numer telefonu,
4. NPWZ
5. adres korespondencyjny z kodem pocztowym,
6. dane do faktury wraz z NIP
7. zgodę na przetwarzanie danych oraz wykorzystanie wizerunku zarejestrowanego podczas
trwania kursów
Celem przetwarzania danych osobowych przez Fundację jest:
1. umożliwienie Państwu rejestracji na kursy USG piersi
2. ocena Państwa zgłoszenia,
3. kontakt z Państwem dotyczący uczestnictwa w kursach
4. wypełnienie obowiązków sprawozdawczych oraz spełnienie innych obowiązków prawnych
nałożonych na Fundację.
Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja webinarium, szkolenia lub warsztatu. Podstawą
prawną przetwarzania danych osobowych art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. wyrażona przez Państwa zgoda
na ich przetwarzanie.
Z chwilą przesłania zgłoszenia dotyczącego rejestracji na kursy USG piersi Fundacja przetwarza
Państwa dane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie czynności przed realizacją umowy). Z chwilą
przyjęcia Państwa na kurs Fundacja przetwarza Państwa dane na tej samej podstawie prawnej (tj. w
celu wykonania umowy), natomiast kontaktuje się z Państwem działając na podstawie swojego prawnie
uzasadnionego interesu, co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Informacje dla osób ubiegających się o wsparcie finansowane w formie stypendium naukowego
(grantu), tj. refundacji kosztów kształcenia
1. Przetwarzanie danych osobowych osób ubiegających się o refundację kosztów kształcenia
Osoby chcące ubiegać się o wsparcie finansowe w ramach refundacji kosztów kształcenia
(Wnioskodawca) zobowiązani są skontaktować się z Fundacją bezpośrednio drogą mailową. W
odpowiedzi udostępniane są im dokumenty, w tym formularz wniosku o refundacje kosztów kształcenia,
formularz sprawozdania z realizacji dofinansowywanego wydarzenia. Fundacja pozyskuje dane
osobowe bezpośrednio od Państwa.
Zakres danych osobowych, które Fundacja pozyskuje obejmuje:
1. imię i nazwisko,
2. numer telefonu,
3. adres korespondencyjny wraz z kodem
4. adres mailowy
5. numer PESEL
6. numer konta bankowego
Celem przetwarzania danych osobowych przez Fundację jest:
1. umożliwienie Państwu wnioskowania o refundację kosztów kształcenia
2. ocena Państwa wniosku,
3. zawarcie umowy z Państwem o refundacje kosztów kształcenia,
4. kontakt z Państwem w zakresie realizacji umowy
5. monitoring, ewaluacja i rozliczenie umowy oraz spełnienie innych obowiązków prawnych
nałożonych na Fundację.
Dla celów weryfikacji prawidłowości realizacji i rozliczenia umowy, Fundacja może prosić o przesłanie
dodatkowych informacji, które zawierają dane osobowe, takich jak: listy obecności na warsztatach czy
wydarzeniach, fakt zawarcia umowy z osobą, która przeprowadza warsztat, informacje o delegacji itp.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO czyli realizacja
umowy oraz obowiązki prawne ciążące na Fundacji.
Informacje dla osób, które są zainteresowane działalnością Fundacji, w tym zgadzają się na
otrzymywanie bieżących informacji od Fundacji lub inną komunikację Fundacji albo przekazują
Fundacji darowiznę bądź 1,5% podatku dochodowego
Jeżeli interesuje Państwa działalność Fundacji lub chcą Państwo wspierać działalność Fundacji,
Fundacja będzie przetwarzać Państwa dane osobowe:
I. W przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie bieżących informacji od
Fundacji, w którym będziemy informować o działaniach Fundacji, możliwości
wsparcia Fundacji, planowanych wydarzeniach i nowych inicjatywach
Przetwarzamy Państwa dane osobowe na postawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie Państwa
zgody na przetwarzanie danych osobowych. Państwa Zgoda może zostać w każdym czasie wycofana,
co nie wpływa na ważność przetwarzania danych osobowych dokonaną przed wycofaniem zgody;
zakres danych osobowych przetwarzanych przez Fundację obejmuje adres email oraz numer telefonu.
II. W przypadku przekazywania darowizny Fundacji lub wspierania Fundacji w
inny sposób, w tym przez przekazanie 1,5% podatku dochodowego
Przetwarzamy dane osobowe w zakresie niezbędnym do obsługi takiej darowizny oraz wpłaty 1,5%, w
tym do jej odpowiedniego zaksięgowania i sprawozdawania, a także podziękowania za przekazane
wsparcie. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz
prawnie uzasadniony interes.
Informacje dodatkowe
Czy Fundacja może przekazywać dane osobowe innym podmiotom?
Fundacja co do zasady nie przekazuje danych osobowych innym podmiotom. Jednak w niektórych
sytuacjach przekazanie danych osobowych może być konieczne lub niezbędne dla osiągnięcia celów
przetwarzania.
Możemy również udostępnić dane osobowe w celu odpowiedzi na żądania zgłoszone w stosunku do
Fundacji przez uprawnione organy państwowe i sądowe (np. prokuratury, sądy, policję, urzędy), a także
na żądanie podmiotów, które współfinansują naszą działalność i kontrolują wykorzystywanie przez nas
środków.
W innych przypadkach nie będziemy udostępniać danych podmiotom trzecim, chyba że będziemy
dysponować na to zgodą osób, których dane dotyczą, lub będziemy mieli właściwą podstawę prawną
do takiego działania.
Czy Fundacja przetwarza dane osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym?
Fundacja nie przetwarza danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym
Jak długo będziemy przetwarzać dane osobowe?
Będziemy przetwarzać dane osobowe przez okres niezbędny dla realizacji celów, o których mowa
powyżej.